Para qué sirve el albarán de entrega y cómo utilizarlo en tu operativa diaria
El albarán (o nota de entrega) es el documento mercantil que acredita la puesta a disposición física de mercancías o materiales desde tu almacén o transporte hasta las instalaciones del comprador. Su función principal es logística y probatoria, sirviendo de resguardo de recepción tanto para el vendedor como para el transportista y el cliente.
Al no tener naturaleza fiscal directa ni devengar IVA por sí mismo, esta plantilla viene preconfigurada en modo ALBARÁN sin columnas de IVA ni retención de IRPF. Permite emitir tanto albaranes valorados (indicando el precio unitario pactado para control del cliente) como no valorados (indicando importe 0 y detallando bultos o referencias), y posteriormente agrupar varios albaranes en una única factura recapitulativa mensual.
Buenas prácticas al emitir y recoger un albarán de entrega
Asigna un código correlativo (ALB-2026-001) e indica la fecha efectiva de expedición y entrega de la mercancía.
Describe referencias, número de cajas, palés o unidades entregadas para evitar reclamaciones posteriores de faltantes.
El PDF generado reserva un apartado de conformidad para que quien recibe el envío estampe su firma y sello.
Según el RD 1619/2012, puedes reunir varios albaranes de un mismo cliente en una factura única al cierre de cada mes.
Flujo habitual de entrega con albarán y facturación posterior
Un distribuidor entrega 12 cajas de suministro el día 10 y otras 8 cajas el día 24 sin repercutir impuestos en la nota de entrega: